MENEJEMEN PENJUALAN OBAT

Fungsi Vlookup dan Hlookup

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu. Kunci ini berupa sel referensi (contoh: sel A2) atau nilai, seperti kode, nomor anggota, nama, dan sebagainya.

Jika tabel tersusun secara vertikal, kita menggunakan fungsi VLOOKUP.
Table Excel 2007 - VLOOKUP

Dan, jika tabel tersusun secara horizontal, maka kita menggunakan fungsi HLOOKUP.
Table Excel 2007 - HLOOKUP

Cara Penulisan:

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Dimana:

lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data.
table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari. Range untuk contoh tabel di atas adalah: A2:C4 (tabel pertama - VLOOKUP) dan B1:D3 (tabel dua - HLOOKUP).
col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP. Untuk tabel pertama (VLOOKUP): nomor kolom adalah 2, bila ingin mengambil nilai pada kolom Name. Nomor kolom adalah 3, bila ingin mengambil nilai pada kolom Price.
row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP. Untuk tabel dua (HLOOKUP): nomor baris adalah 2, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Name. Nomor baris adalah 3, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Price.
range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).

Contoh-contoh VLOOKUP:

Penjelasan tabel:

Tabel 1 (A1:C4), merupakan tabel yang akan kita ambil datanya.
Tabel 2 (A9:D12) memiliki tiga kolom (Customer, Unit, dan Code) yang sudah berisi data. Sedangkan kolom Total akan diisi dengan menggunakan data dari Tabel 1.
Kunci (lookup_value) yang digunakan adalah nilai pada kolom Code, yaitu 1002, 1003.

Cara membaca:

=VLOOKUP(1002,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 68,
yaitu: =VLOOKUP(temukan 1002 yang di C10,pada range A2:C4 di tabel 1, kemudian kembalikan nilai pada kolom 3 baris yang sama, dan kembalikan nilai hanya apabila menemukan 1002 pada tabel 1)
=VLOOKUP(1003,$A$2:$C$4,2,FALSE) akan menghasilkan GHI,
yaitu: =VLOOKUP(temukan 1003 yang di C11, pada range A2:C4 di tabel 1, kemudian kembalikan nilai pada kolom 2 baris yang sama, dan kembalikan nilai hanya apabila menemukan 1003 pada tabel 1)

Contoh VLOOKUP:

Tiga formula berikut digunakan untuk mengisi sel D10, D11, dan D12 pada kolom Total.

=B10*VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 340.
Nilai 340 diperoleh dari 5 x 68. Dimana: B10 = 5, dan fungsi =VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 68.
=B11*VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 320.
Nilai 320 diperoleh dari 10 x 32. Dimana: B11 = 10, dan fungsi =VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 32.
=B12*VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 544.
Nilai 544 diperoleh dari 8 x 68. Dimana: B12 = 8, dan fungsi =VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 68.

Contoh-contoh HLOOKUP:

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE) akan menghasilkan XYZ

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE) akan menghasilkan 33

Formula excel

Cara membuat excel dengan formula

1. Buka buku kerja baru.

2. Ketik data dibawah ini.

3. Aktifkan sel D3 kemudian ketik =B3*C3 , lalu tekan tombol enter.

4. Pastikan muncul angka 1500.

5. Tidak perlu menulis rumus lagi, cukup mengopy rumus yang telah kita buat.

6. Latakkan pointer pada pojok sel D3 , sehingga berbentuk tanda plus tipis.

7. Drag kebawah hingga mencapai sel D8 , perhatikan hasilnya

8. Untuk menghitung total belanja pada sel D9 ketik =SUM(D3:D8), enter.

FUNGSI TEKS

· =LEFT(teks,n)

Teks = merupakan string yang akan dimanipulasi, bisa berupa teks biasa ataupun nama suatu sel.

N = Banyaknya jumlah karakter yang diambil dari teks dari sebelah kiri.

· =RIGHT(teks,n)

Teks = merupakan string yang akan dimanipulasi, bisa berupa teks biasa ataupun nama suatu sel.

N = Banyaknya jumlah karakter yang diambil dari teks dari sebelah kiri.

LOGIKA SEDERHANA

=IF(kondisi;B;S)

Kondisi : merupakan keadaan atau kondisi atau nilai dari suatu data yang kita uji. Nilai kondisi hanya ada dua yaitu benar atau salah.

B : pernyataan atau hasil jika kondisi bernilai Benar

S : pernyantaan atau hasil jika kondisi bernilai Salah

Contoh

Misalkan kita memeriksa apakah kode yang ada pada sel A16 itu A atau B . Jika kodenya A maka tuliskan Pria jika B isikan Wanita.

buat lihat contoh nya klik nih sini

http://downloads.ziddu.com/download/24282850/ECXEL.xlsx.html

Mail marge

Tahap I Membuat Data Source

buka ini nih

http://downloads.ziddu.com/download/24283082/data.xlsx.html

Tahap II Membuat Dokumen Master

Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.

Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.

Dokumen ini jangan ditutup karena akan kita lanjutkan ke langkah berikut:menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

Nomor : 101.1/ /KTI/A-MH/IV/2012 Karangayar,

Sifat : Penting

Lampiran : -

Perihal : Perubahan Judul KTI

Kepada :

Yth. Bp/Ibu

Alamat

Kota

Dengan hormat,

Menindaklanjuti surat Nomor : 070/2257 040/2011 tanggal 17 Desember 2011 Tentamg Jawaban Ijin Pengambilan Data Mahasiswa Akademi Perekam Medis & informatika Kesehatan Mitra Husada Karangayar di RSUD Kabupatem Sragen.

Bahwa berdasarkan surat tersebut, kami sampaikan daftar mahasiswa yang merubah judul kti

NIM	Nama Mahasiswa	Judul Lama	Judul Baru
12.0.A.022	Arif Yuniato	Tinjauan Penggunaan Data rekam medis	Survenalis demam Berdarah di rumah sakit X
12.0.A.004	Dani Agustina	Perancangan system informasi rumah sakit	Pembuatan system rumah sakit
12.0.A.123	Jaya Suprana	Tinjauan keamanan data di rumah sakit	Tinjauan fitur keamanan data di rumah sakit

Demikian permohonan kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

APIKES Mitra Husada Karangayar

Pembantu Direktur I

Sri Sugiarsi,SKM,M.Kes

NIK.016 08 1975 04 2004 2

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master

Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Selanjutnya kita akan memilih data source.
Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headersdicentang. Kemudian klik OK.
Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.

Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.
untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol Preview Results.
1. Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
  
  Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol Preview Results dan lakukan perubahan yang diinginkan.